SBL hallituksen kokous 3/2014

SUOMEN BRIDGELIITTO ry – FINLANDS BRIDGEFÖRBUND rf
HALLITUKSEN KOKOUS 3/2014 25.3.2014

Aika: 25.3.2014 klo 17:00
Paikka: Helsinki, Hiomotie 10
Läsnä: Jarmo Laakso - puheenjohtaja
Hulda Ahonen - sihteeri
Riitta Jaakonaho Skype-yhteydellä, tuli § 6 käsittelyn aikana klo 17:17
Veijo Nikkanen Skype-yhteydellä
Milko Nuutila Skype-yhteydellä, tuli § 7c käsittelyn aikana klo 18:55
Mauri Saastamoinen
Fred Sundwall Saapui § 7 käsittelyn aikana klo 17:29
Jussi Tamminen
Finn Wardi
Pekka Viitasalo

1§ Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jarmo Laakso avasi kokouksen klo 17:06.

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ Kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteerinä toimi Hulda Ahonen

4§ Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen esityslista (liite #1).
Päätettiin käsitellä lisäksi omana asianaan kilpailukalenterin vahvistaminen 1.8.–31.12.2014.


5§ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jussi Tamminen ja Mauri Saastamoinen.

6§ Taloudellinen tilanne (liite # 2)

Jussi Tamminen esitteli taloudellisen tilanteen pääpiirteittäin.
Mitään hälyttävää ei ole tapahtunut. Todettiin kuitenkin, että kaikki ylimääräiset kulut on pidettävä kurissa.

Jäsenmaksuja on maksettu mukavasti edellisen kokouksen jälkeen, mutta silti ollaan hieman jäljessä edellisvuoden tilanteesta.

Vuoden 2013 tilintarkastus on suoritettu huomautuksitta.

Päätettiin, että Bridge Areenan uusista avaimista ei aiemmasta päätöksestä poiketen tarvitse maksaa panttimaksua, vaan mikäli avainta ei palauta, joutuu maksamaan panttisakon 30€. Luovutettaessa avaimet kuitataan ja sillä sitoudutaan tähän käytäntöön. Jo mahdollisesti maksetut pantit palautetaan ne maksaneille.


7§ Liiton alaisten kilpailujen kehittäminen

a) Hallitus keskusteli MP-kilpailujen palvelusisältömääräyksen saamasta palautteesta. Toiminnanjohtaja Hulda Ahoselle on tullut useita kyselyitä ja kommentteja aiheesta.
Todettiin, että tällainen sääntö on ollut vuosikokouksen haluama. Sääntö on tehty pelaajia varten, selkeyttämään heille, mitä palveluja milläkin kilpailumaksulla voidaan odottaa.
Hallitus päätti, että määräysten lisäksi kirjoitetaan ohjeistus kerhoille, jossa selitetään määräystä ja proseduureja sen käyttämiseen käytännössä. Pekka Viitasalo kirjoittaa ohjeen ja Hulda Ahonen, Mauri Saastamoinen ja Timo Sairanen kommentoivat sen ennen kerhoille ja kilpailunjohtajille lähettämistä. Ohje lähetetään 10.4. mennessä.

b) MP kilpailujen kehittäminen
Hallitus keskusteli pitkään tarpeesta kehittää kilpailutoimintaa kokonaisuutena. Todettiin, että tällä hetkellä tarjontaa mielenkiintoisista MP kilpailuista on hyvin aloitteleville ja heikompitasoisille pelaajille. Panostus tähän on toiminut.

Samalla on kuitenkin unohdettu kilpabridgen kovatasoisten kilpailujen kehittäminen ja niitä onkin tarjolla pelaajistolle hyvin vähän. Lisäksi todettiin, että mestaripisteiden jakaminen painotetusti heikommille pelaajille sekä tasoitetuissa kilpailuissa että tasoltaan rajoitetuissa kilpailuissa on tuonut epäsuhtaa mestaripisteiden merkitykseen pelaajan tason määrittäjänä.

Päätettiin, että kilpailutoimintaa on kehitettävä, jotta kilpailuista saadaan suurempia ja mielenkiintoisempia. Rally-sarjaa supistetaan alkuperäisen tarkoituksen mukaiseksi sisältämään 4–6 osakilpailua vuonna 2015.

Toiminnanjohtaja on koonnut ryhmää kehittämään ja ideoimaan uudistuksia kilpailutoimintaan. Kiinnostuneiden määrä on ollut valitettavan vähäinen. Ryhmä on nyt kuitenkin koossa ja ideointi aloitetaan.

Keskusteltiin myös tarpeesta antaa tukea kerhoille ideoinnissa omien MP kilpailuidensa kehittämiseen. Jotta kerhotason bridgeä voi olla olemassa, on oltava myös kilpabridgeä. Todettiin, että kerhojen aktivoiminen oman pelitoimintansa kehittämiseen on avainasemassa.

Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen ja Puheenjohtaja Jarmo Laakso ovat kutsuneet pääkaupunkiseudun kerhojen edustajat keskustelemaan kerhojen järjestämien kilpailujen tilanteesta, ongelmista ja mahdollisista ratkaisuista. Jatkossa on tarkoitus keskustella kilpailujen kehittämisestä myös muiden alueiden kerhojen kanssa.

Hallitus totesi yleislinjauksena, että on parempi järjestää vähemmän korkeatasoisia kilpailuita kuin paljon osallistujamäärältään pieniä ja järjestelyiltään heikompitasoisia kilpailuja. Vuoden 2015 kalenteria tehtäessä tullaan kilpailuja karsimaan ja siirtämään. Toiminnanjohtaja tuo hallitukselle ensimmäisen karkean vedoksen kalenterista elokuun 2014 aikana.

Päätettiin, että kilpailutoimikunta jatkaa Bridge Areenalla pelattavien liigojen kehitystä. Yhtenä tärkeänä osana on Jari Bäckströmin esille tuoma ajatus kolmannen divisioonan takaisintuomisesta. Ideassa kokeneet aktiiviset paikalliset pelaajat ovat lupautuneet toimimaan joukkueiden ei-pelaavina kapteeneina ja auttamaan niiden kokoamisessa. Päätettiin, että kilpailutoimikunta jatkaa asian kehittämistä yhdessä aktiivien kanssa.

c) Suomen Cup
Päätettiin, että jatkossa Suomen Cupin finalistit saavat palkintona edustuspaikan Baltic Cupiin seuraavana vuonna. Molemmille joukkueille maksetaan matkatuki 400€. Mikäli joukkue on estynyt lähtemään, siirtyy edustusoikeus SM-joukkuekilpailun finaalin tulosjärjestyksen mukaisesti paremmuusjärjestyksessä seuraavalle joukkueelle, jolla on mahdollisuus lähteä edustamaan Suomea.

Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen ja toimistosihteeri Timon Sairanen ovat valmistelleet Suomen Cup formaattiin uudistusta vuodelle 2015. Kilpailusta on tullut paljon palautetta ja kritiikkiä. Hallitus keskusteli eri vaihtoehdoista kehittää kilpailua ja päätettiin, että esitys viimeistellään ja tuodaan hallitukselle hyväksyttäväksi.

Nykyinen Suomen Cupin pelimaksujärjestelmä, jossa ensimmäisen kierroksen pelimaksu on ollut 40€ ja seuraavien kierrosten maksu 20€, päätettiin muuttaa tasapuolisuuden vuoksi niin, että pelimaksu on aina 8€/pelaaja, eli 32€ joukkuetta kohti. Luovuttanut joukkue joutuu yhä maksamaan pelimaksun ja luovutuksella edennyt joukkue ei. Tämä päätös tulee voimaan vuoden 2015 Suomen Cupiin.

8§ Kuopion lastensairaalan tukikilpailun peluutus Rally-kilpailuna

Päätettiin, että toiminnanjohtaja Hulda Ahonen tekee selvityspyynnön kilpailujen järjestämisestä Markku Seppäselle.

§9 Kevätkokouksen asialistalle

Hyväksyttiin toimintakertomus 2013 (liite #3)

Päätettiin esittää vuosikokoukselle liiton virallisen logon vaihtamista. Vanhalla logolla oleva materiaali käytetään rinnalla loppuun. Uusi logo on 70 luvulta peräisin oleva ja SBL:lla on siihen täydet käyttöoikeudet.

Kunniapuheenjohtaja Olli A Mannille on myönnetty Suomen Liikunnan ja Urheilun ansioristi kultaisena. Risti jaetaan vuosikokouksen yhteydessä.
Liikunnan ja urheilun ansiomerkit

" Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää vuosittain (26.2.) liikunnan ja urheilun ansiomerkkejä suomalaisen liikuntakulttuurin ja urheilun parissa ansioituneille henkilöille.
Ansiomerkkiehdotukset toimitetaan opetus- ja kulttuuriministeriöön jakovuotta edeltävän lokakuun 31. päivään mennessä. Valtion liikuntaneuvosto käsittelee ehdotukset ja antaa niistä lausunnot opetus- ja kulttuuriministeriön päätöstä varten.
Ansiomerkit ovat:
1. ansioristi kultaisena ARK
2. ansioristi AR
3. ansiomitali kullatuin ristein AMKR
4. ansiomitali AM
Suomen liikuntakulttuurin ja urheilun suuri ansioristi on ansiomerkeistä arvokkain ja se voi olla kerrallaan vain kahdellatoista haltijalla. ”

10§ Maajoukkueasiat

SBL lähettää Baltic Cup 2014 kilpailuun Pärnuun kaksi joukkuetta.
Matkatuki on joukkuetta kohden 400€.

Päätettiin, että edustusoikeus on seuraavilla joukkueilla:
(Pekka Viitasalo jääväsi itsensä)

1. joukkue Opatjan avoimen EM joukkueen pelaajista:
Kauko Koistinen – Clas Nyberg
Arttu Karhulahti – Vesa Fagerlund
Juho Granström – Kari Patana
Joukkue saa itse päättää ketkä lähtevät.

2. joukkue vuoden 2013 Suomen Cupin voittajajoukkueesta
Lasse Utter- Ari Pöppönen
Pekka Viitasalo – Mika Salomaa
Osmo Kiema – Jouni Juuri-Oja
Joukkue saa itse päättää ketkä lähtevät.

Matkatuet maksetaan joukkueille kulukuitteja vastaan matkan jälkeen.

Opatjan EM -seniorijoukkue on pyytänyt, että heidät lähetetään Tallinn Bridge Festivaalien yhteydessä pelattavaan kutsukilpailuun ja maaotteluun Suomen edustajina.
Hallitus päätti, että seniorijoukkue edustaa Suomea Tallinnan kilpailussa. Matkatukea ei makseta. Joukkue saa itse päättää ketkä joukkueesta lähtevät.

Senioreiden EM joukkue:
Osmo Parviainen - Lasse Utter
Olli Puurtinen - Juuso Leikola
Matti Sihvola - Seppo Castren

11§ Liiton 80-vuotis juhlien (2016) suunnittelu

Keskusteltiin asiasta ja todettiin, että tapahtuman järjestämiselle on useita vaihtoehtoisia järjestämispaikkoja ja –tapoja.
Päätettiin, että asian valmistelua jatkavat puheenjohtaja Jarmo Laakso, toiminnanjohtaja Hulda Ahonen, Fred Sundwall ja Finn Wardi. Aluksi mietitään tapahtuman tavoitteet ja reunaehdot ja sitten paneudutaan yksityiskohtiin.

12§ Ari Juutistenahon esitys MP rekisteristä (liite # 4)

a) Päätettiin hyväksyä Ari Juutistenahon esitys mestaripistekäytännöistä seuraavin muutoksin ja lisäyksin:

Virallisella MP listalla näkyvät myös ne edesmenneet pelaajat joilla on yli 300 mestaripistettä. He eivät kuitenkaan vie järjestysnumeroa listalta, vaan näkyvät esimerkiksi #-merkillä.

Mestaripistelistauksista tehdään arkistokopiot historian tallennussyistä vähintään kerran vuodessa.

Ulkomaisten kilpailujen tuloksien lähettämiskohtaan tehtiin lisäys, että on liitettävä linkki tuloksiin, mikäli se on mahdollista. Muussa tapauksessa tulokset on skannattava tai muutoin luotettavalla tavalla toimitettava sähköisesti mestaripisterekisterin pitäjälle.

Mestaripisteitä päivitetään vain jäsenyyden aikana. Mestari- tai voittopisteitä ei lisätä pelaajille, jotka eivät ole jäseniä ja niitä ei myöskään lisätä takautuvasti niiltä vuosilta kun pelaaja ei ole ollut jäsen, mikäli pelaaja liittyy uudelleen jäseneksi. Pelaajan ansaitsemat mestaripisteet säilyvät lepäävien listalla ja mikäli pelaaja palaa, tulevat ne jälleen aktiivisiksi riippumatta jäsenyystauon pituudesta.

b) Lisäksi hallitus antoi Mestaripisterekisterin ylläpitäjälle luvan tehdä oman harkintansa mukaan pieniä tarpeellisia muutoksia käytäntöihin. Näistä on kuitenkin aina laitettava tieto kilpailutoimikunnalle.

Mestaripisterekisterin pitäjä tekee esityksensä pohjalta uuden ohjeen ja päivittää tiedot liiton sivuille sekä tiedottaa kerhoja ja toimijoita asiasta yhdessä liiton työntekijöiden kanssa.

13§ Kilpailukalenteri 1.8.–31.12.2014

Keskusteltiin loppuvuoden kilpailukalenterista.

Hallitus vahvisti kilpailukalenterin SM kilpailujen osalta sitovasti ajalle 1.8.–31.12.2014.

14§ Tehtävälista (liite # 5)

Käytiin läpi tehtävälistan asiat.

Keskusteltiin Bridge Areenan verkkosivujen siirrosta liiton sivujen alaisuuteen. Päätettiin, että Veijo Nikkanen toimittaa Bridge Areena Oy:n toimitusjohtaja Kalevi Paavolalle selkeän ohjeistuksen tekemänsä päivitysohjelman käyttöön. Tarvittaessa toiminnanjohtaja Hulda Ahonen tekee liiton normaalien sivujen alle väliaikaisen tiedoteosan, jonne Bridge Areena Oy:n hallinnon materiaali saadaan näkyville. Toiminnanjohtaja antaa Kalevi Paavolalle myös käyttöoikeudet ja ohjeistuksen tiedostojen lisäämiseksi sivuille.

15§ Tiedoksi merkitään
Hallitus on sähköpostikokouksessaan 12.11.2013.–5.3.2014. päättänyt pitkän keskustelun jälkeen hyväksyä Midsummer Bridgen pelimaksut, joista osaan on sidottu ateria mukaan.

16§ Muut esille tulevat asiat

Hallitus totesi, että toimistosihteerin työt ovat siirtyneet Timo Sairaselle. Hallitus kiittää Virpi von Gruenewaldtia hänen reilun kahden vuoden aikana tekemästään työstä liiton hyväksi. Virpi jatkaa liiton auttamista tarvittaessa hoitamalla juoksevia asioita Bridge Areenalla.

Perinteen mukaisesti Bridge Areenan talkoiden lopuksi järjestetään MP-kilpailut, joihin talkoisiin osallistuvilla liiton jäsenillä on oikeus osallistua ilman kilpailumaksua.

Päätettiin, ettei velvoiteta kilpailunjohtajia lähettämään kilpailujen tuloksia sähköpostinsa rekisteröineille pelaajille. Kilpailunjohtajat ovat velvollisia toimittamaan tulokset viipymättä liiton sivuille.

16§ Seuraava kokous päätettiin pitää tarvittaessa 10.4. ennen vuosikokousta.

17§ Puheenjohtaja Jarmo Laakso päätti kokouksen 20:38.



Jarmo Laakso, puheenjohtaja

Hulda Ahonen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat:

Jussi Tamminen

Mauri Saastamoinen

-H.A.-

Tämä sivu liittyy sivuun:
• 2014