SBL hallituksen kokous 2/2014

SUOMEN BRIDGELIITTO ry – FINLANDS BRIDGEFÖRBUND rf
HALLITUKSEN KOKOUS 2/2014 13.2.2014

Aika: 13.2.2014 klo 17:30
Paikka: Helsinki, Hiomotie 10
Läsnä: Jarmo Laakso - puheenjohtaja
Hulda Ahonen - sihteeri
Kaj G Backas
Riitta Jaakonaho
Milko Nuutila Skype-yhteydellä
Jussi Tamminen
Veijo Nikkanen Skype-yhteydellä klo:18:35 § 7 käsittelyn aikana
Pekka Viitasalo

1§ Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jarmo Laakso avasi kokouksen klo 17:32.

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ Kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteerinä toimi Hulda Ahonen

4§ Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen esityslista (liite #1).
Päätettiin käsitellä lisäksi kiireellisenä asiana kohdassa muut asiat Patentti- ja rekisterihallituksen korjauskehotus Liiton sääntömuutoksiin.

5§ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jussi Tamminen ja Pekka Viitasalo.

6§ Tehtävälista (liite #2)
Keskusteltiin tehtävälistasta.
Shakkiliitto on ilmoittanut puheenjohtajalle, että he siivoavat väestösuojatilat viipymättä.

7§ Taloudellinen tilanne (liite # 3)
Jussi Tamminen esitteli tammikuun taloudellisen tilanteen. Kerhot eivät ole maksaneet jäsenmaksuja aivan viimevuoden tasolla, mutta asian odotetaan korjaantuvan helmikuun aikana.

On olemassa vaara, että Hiomotie 10 joutuu veloittamaan 2 ylimääräistä vastiketta vuonna 2014. Todettiin, että tähän reagoidaan, mikäli uhka toteutuu.

Tarkasteltiin vuoden 2013 tilinpäätöstä. Todettiin, että se sisältää varaston muutoksen (jota ei aiempina vuosina ole kirjattu), joka vääristää tulosta edellisvuotiseen verrattuna noin 11 000€. Tämä summa näkyy tuloksessa. Vertailukelpoinen tulos vuodelta 2013 olisi noin 4000 € ylijäämäinen.

Hallitus totesi huolestuneena, että pelitoiminnan tuotot ovat laskeneet etenkin Suomen Cupin ja Liigojen osalta.

Päätettiin, että kilpailujen järjestämiseen ja kehittämiseen tullaan panostamaan enemmän jatkossa.

Päätettiin, että Helsinki- ja Firmaliigat otetaan kilpailutoimikunnan kautta kehitettäviksi. Tarkoituksena on lisätä liigojen houkuttelevuutta myös uusille joukkueille. Työajatuksena oli muuttaa liigojen nimet esimerkiksi Bridge Areenan Syys- ja Kevätliigoiksi. Kilpailutoimikunta jatkaa tästä.

Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin tilitoimiston laatima tilinpäätös vuodelta 2013.

Todettiin, että MP kilpailujen liiton osuus on 3,5€ /päivä. Kilpailujen maksut on määritelty uudessa MP kilpailujen palvelusisältösäännöissä.

Päätettiin lopettaa erillinen Midsummer Bridgen pankkitili ja liittää se liiton normaalin tilin alaisuuteen omalle tiliöinnilleen. Midsummer Bridgen tilin hallinnointi järjestään järkevällä tavalla.


8§ MP kilpailujen palvelusisältösääntö (Liite # 4)
Pekka Viitasalo esitteli MP kilpailujen palvelusisältösääntöesityksen. joka hyväksyttiin seuraavin muutoksin: Pelaava kilpailunjohtaja voi olla kilpailuissa joissa pelaa enintään18 paria.

Toiminnanjohtaja päivittää säännöstön ja toimittaa sen kerhoille tiedoksi ja lisää sen liiton verkkosivuille säännöt- kohtaan.
Säännöt astuvat voimaan täysmittaisena 1.3.2014. vuosikokouksen päätöksen mukaisesti.

9§ SBL:n Kilpailunjohtajien koulutus- ja ohjeistusasiat
Päätettiin, että jatkossa nykyisten kilpailunjohtajien on ylläpidettävä taitojaan liiton joka toinen vuosi järjestämällä viikonloppukurssilla.
Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen ja Pääkilpailunjohtaja Kati Sandström jatkavat kurssin suunnittelua ja hoitavat tiedottamisen. Seuraava kurssi järjestetään vuoden 2015 tammikuussa. SBL osallistuu kurssin kustannuksiin kun kulut pidetään kohtuullisina.

Hyväksyttiin päivitetty MP kilpailujen taloudellinen ohje. Ohje sisältää nyt liiton suositukset kilpailunjohtajien palkkioiksi ja on myös päivitetty uuden palvelusisältösäännön mukaiseksi. (Liite #5)

10§ Bridge Areenan asiat
a) Asemakaavamuutos ja toimenpiteet
Esityksessä Hiomotie 10 säilyy ennallaan eikä vaadi toimenpiteitä.

b) Päätetään mitkä Bridge Areenan asiat käsitellään SBL:n hallituksessa ja mitkä asioista ovat Bridge Areena OY:n normaalisti pyörittämiä asioita.
Päätettiin, että normaalit käytännön asiat ovat Bridge Areena OY:n hoidettavia asioita. Vain ongelma-asiat, suuret linjaukset ja merkittävät talousasiat käsitellään SBL:n hallituksessa. Bridge Areena OY:n on joka tapauksessa toimittava omistajan edun mukaisesti.
Päätettiin, että SBL:n ja Bridge Areena Oy:n välisestä kustannustenjaosta on tehtävä ohje. Jussi Tamminen valmistelee ohjeen seuraavaan kokoukseen mennessä.
c) Bridgeareenan tilavaraukset:
1. Vastuuhenkilö tilavarausasioissa on BAOy:n Toimitusjohtaja.

2. Kaj G Backas jatkaa elektronisen varauspäiväkirjan kehittämistä ja käyttöönottoa.

3. Päätettiin, että Bridge Areenan tilojen vuokraaminen priorisoidaan seuraavalla tavalla:
1. SBL on aina ensisijainen tilankäyttäjä
2. SBL:n jatkuvat vuokralaiset (Areenalla pelaavat kerhot ja Shakki)
3. Kahvioyrittäjä
4. SBL:n jäsenkerhojen jäsenet – yksityistilaisuudet jne.
5. Ulkopuoliset vuokralaiset

4. Määriteltiin käytettävissä olevat tilat:
a) Liiton pelitila
b) Shakkipuolen pelitila
c) Tuloaulan tila
d) Kokoustila


d) Tiedoksi merkitään Bridge Areenan osalta
- Kassakaappi on otettu käyttöön ja tunnusluku laitetaan tallelokeroon.
- Uusien ”läpyskä”-avaimien panttimaksu on 20€. Maksu suoritetaan SBL-pankkitilille Nordea FI11 1548 3000 1004 96käyttäen viitenumeroa 3450

11§ Maajoukkue asiat
SBL:n maajoukkueprojekti 2014 päättyy. Projekti ei ole tuottanut toivottuja tuloksia ja tämän mallinen joukkueiden harjoittaminen ja valinta eivät toimineet toivotulla tavalla Suomessa.
Hallitus rupeaa miettimään tapaa jolla maajoukkueet jatkossa valitaan.

Maajoukkueet Opatjan EM kilpailuihin ovat:

Opatjan EM joukkue avoin:
Kauko Koistinen (PC) – Clas Nyberg
Arttu Karhulahti – Vesa Fagerlund
Juho Granström – Kari Patana

Opatjan EM joukkue seniorit:
Osmo Parviainen - Lasse Utter
Olli Puurtinen - Juuso Leikola
Matti Sihvola - Seppo Castren
Seniorijoukkue ilmoittaa mahdollisen kapteenin ja valmentajan myöhemmin toiminnanjohtaja Hulda Ahoselle.

SBL on saanut avoimelle maajoukkueelle kutsun osallistua Latviassa järjestettävään maajoukkueiden harjoitusturnaukseen.
Hallitus päätti tukea maajoukkueen osallistumista turnaukseen 800€ tuella, joka maksetaan tositteita vastaan.


12§ Ministeri Paula Risikon vierailu
Ministeri Risikko vieraili Bridge Areenalla. Vierailu oli onnistunut ja sen yhteydessä sovittiin yhteistyön aloittamisesta Muistiliiton kanssa ministeri Risikon välityksellä. Hän on toimittanut Muistiliiton toiminnanjohtajan yhteystiedot toiminnanjohtaja Hulda Ahoselle, joka jatkaa asian edistämistä.

Ministeri Risikko lupautui myös Midsummer Bridge- tapahtuman suojelijaksi. Hän avaa tapahtuman perjantaina. Yksityiskohdista sovitaan tarkemmin myöhemmin. Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen toimii yhteyshenkilönä asiassa.

13§ Matkatuet Liiton järjestämiin kilpailuihin
Liitolla ei ole taloudellista mahdollisuutta tukea pelaajia laajamittaisesti matkakorvausten muodossa SM kilpailuihin.
Kerhoja kannustetaan tukemaan jäseniään heidän osallistuessaan SM kilpailuihin.

Poikkeuksena hallitus päätti, että Suomen Cup finaaliin 2014 selvinneet joukkueet saavat matkatukea niiden pelaajien osalta, joiden yhdensuuntainen matka Hankoon ylittää 300 km. Tuki on 7 senttiä/kilometri. Semifinaalivaiheilta matkakorvauksia ei makseta, sillä ne voidaan sääntöjen mukaisesti sopia pelattavaksi myös muualla kuin Hangossa.

14§ Tiedoksi merkitään
SBL on lähettänyt surunvalittelut Jens Aukenin kuoleman johdosta hänen omaisilleen ja Tanskan Bridgeliittolle.

Junioritoimikunnan kokousmuistio 1/2014 liitetään kokouspöytäkirjan liitteeksi (liite # 6)

Junioritoimikunnan toimintasuunnitelma 2014 liitetään kokouspöytäkirjan liitteeksi (liite # 7)

Pääsihteeri Kaj G Backas ja toiminnanjohtaja Hulda Ahonen osallistuivat EBL:n toimitsijoiden seminaariin Berliinissä 30.1.–2.2.2014. Pääsihteeri Kaj G Backas on toimittanut matkakertomuksen hallitukselle. (Liite # 8)

15§ Muut esille tulevat asiat
Päätettiin (kiireisenä asiana) lähettää Liiton Sääntömuutoksien korjauskehotus Patentti- ja rekisterihallitukselle, hyväksyen heidän esittämänsä muutokset.

Suurin korjauskehotus oli se, että yhdistyslain mukaan liiton kurinpitovaltaa ei voi käyttää hallituksen ulkopuolinen elin, vaan ylintä valtaa käyttää aina liiton hallitus.

Hallitus päätti, että se sitoutuu hyväksymään komitean esityksen aina, mikäli se on liiton kurinpitomääräysten mukainen.

Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen toimittaa sääntömuutoksen korjaukset Patentti- ja Rekisterihallitukselle.

Asia tuodaan kevätkokoukselle tiedoksi.

16§ Seuraavan kokouksen ajankohta sovitaan myöhemmin sähköpostitse.

17§ Puheenjohtaja Jarmo Laakso päätti kokouksen 19:45


Jarmo Laakso, puheenjohtaja
Hulda Ahonen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat:

Jussi Tamminen ja Pekka Viitasalo

Tämä sivu liittyy sivuun:
• 2014