SBL hallituksen kokous 1/2014

SUOMEN BRIDGELIITTO ry – FINLANDS BRIDGEFÖRBUND rf
HALLITUKSEN KOKOUS 1/2014 8.1.2014

Aika:
8.1.2014 klo 17:30
Paikka:
Helsinki, Hiomotie 10
Läsnä: Jarmo Laakso - puheenjohtaja
Hulda Ahonen - sihteeri
Kaj G Backas
Riitta Jaakonaho
Milko Nuutila Skype-yhteydellä
Mauri Saastamoinen
Jussi Tamminen
Fred Sundwall saapui klo 17:48 tehtävälistan käsittelyn aikana
Veijo Nikkanen
Finn Wardi poistui klo 19:39 muiden asioiden käsittelyn aikana
Pekka Viitasalo

1§ Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Jarmo Laakso avasi kokouksen klo 17:30.

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ Kokouksen sihteerin valinta

Kokouksen sihteerinä toimi Hulda Ahonen

4§ Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista (liite #1) seuraavin lisäyksin:
Talousasiat:
Voittopisteteiden kirjaus ei-jäsenille.
Tiedoksi merkitään:
Bridge Areena Oy:n ja liiton välisen hallintopalkkiosopimuksen purkaminen.
Liitteeksi kirjataan:
Firma- ja Helsinkiliigan korjatut säännöt.
Muut asiat:
Selvitetään mahdollisuus palkkatuetun työntekijän rekrytointiin.

5§ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mauri Saastamoinen ja Pekka Viitasalo.

6§ Tehtävälista (liite #2)

Keskusteltiin tehtävälistasta ja päätettiin, että kaikki asiat mitkä ovat kesken tai otettava työn alle merkitään työlistaan. Tehtävät työt lisätään listaan myös kokousten ulkopuolella.
Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen päivittää listaa ja kaikki lisättävät tehtävät lähetetään hänelle sähköpostilla.
Lista käsitellään joka kokouksessa ja liitetään pöytäkirjan liitteeksi.

Päätettiin, että:

• Piirivalvontatoiminnan kehittämisestä
Päätettiin, että piireille lähetetään ohje, jossa kerrotaan piirivalvojan velvollisuudet ja annetaan ohje piirien kerhoille piirivalvojan valitsemisesta.
Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen hoitaa asian.
• Nettisivujen sisällöntuottajien hakeminen
Jatkuva työ. Kaikki sisältö otetaan mielellään vastaan.
• Areenan ja liiton verkkosivujen yhdistäminen
Bridge Areenan sivut on siirretty SBL:n sivujen alle. Veijo Nikkanen jatkaa asian hoitamista sivujen päivityksen osalta.
• SBL:n Muistamiskäytännöt (poistetaan tehtävälistalta)
SBL muistaa suurina merkkipäivinä tai poismenon johdosta seuraavia henkilöitä:
Liiton kunniapuheenjohtaja, Liiton kunniajäsenet, Liiton puheenjohtajat, Liiton pitkäaikaiset työntekijät, toimikaudellaan olevat Liiton hallituksen jäsenet sekä toimikaudellaan olevat Liiton jäsenkerhojen puheenjohtajat.
• Bridge Rally artikkelit
Bridge Rally osakilpailun järjestäjät ovat velvollisia kirjoittamaan tapahtumasta artikkelit. Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen on yhteydessä järjestäjäpaikkakuntiin ja muistuttaa asiasta. Jutut julkaistaan aikatauluista riippuen, joko Bridge Lehdessä, liiton verkkosivuilla tai molemmissa.

Lisäksi lisättiin listalle seuraavat tehtävät:

• Koulutustoimikunnan sivuston viimeistely – koulutustoimikunta
• MP kilpailujen pelimaksumääräyksen valmistelu, kilpailutoimikunta
• Bridge Rally sarjan kilpailusäännöt ja BBO Finland kilpailumääräykset,
kilpailutoimikunta
• Ohjeita kilpailunjohtajille: ”siidaus”-ohjeistus ja pöytien ”movement”- ohjeistus,
kilpailutoimikunta
• BBO Finland talousselvitys ja uudelleenjärjestely, Jussi Tamminen ja Raimo Raunto
• Huomautuskirje Helsingin Shakkiliitolle Hiomotie 10 siisteydestä, toiminnanjohtaja Hulda Ahonen
• Palkkatuetun työntekijän palkkaamisen selvitys, puheenjohtaja Jarmo Laakso, Jussi Tammisen ja toiminnanjohtaja Hulda Ahonen
• Avainohje Bridge Areenan uusille avaimille, toiminnanjohtaja Hulda Ahonen ja Kaj G Backas

7§ Hallituksen järjestäytyminen

Päätettiin, että:
Varapuheenjohtajana jatkaa Fred Sundwall.
Pääsihteerinä jatkaa Kaj G Backas.
Taloudenhoitajana jatkaa Jussi Tamminen.

Vahvistettiin toiminnanjohtaja Hulda Ahosen ja puheenjohtaja Jarmo Laakson valmistelemat toimikunnat ja toimet vuodelle 2014 pienin muutoksin (liite #3).

8§ Juha Luostarisen esitys Victor Mollon materiaalin käytöstä

Päätettiin, että toiminnanjohtaja Hulda Ahonen keskustelee Juha Luostarisen kanssa asiasta. Hallituksen toiveena olisivat käännösjutut hieman uudemmista teoksista.

9§ Taloudellinen tilanne

Taloudenhoitaja Jussi Tamminen esitteli taloudellisen tilanteen.

Taloudellinen tilanne on vakaa.

Vuoden 2013 kuluja nosti Bridge Areenalla tehdyn remontin kulujen kasvaminen arvioidusta. Bridge Areenan remonttikulut ovat kasvaneet oletetusta noin 8000€, mikä johtuu uusien valaisimien ostosta ja asennustöistä.
Remonttikulut näkyvät liiton kassavirrassa liiton maksamissa vuokrissa. Näinollen vuoden 2014 aikana maksettavat vuokrat laskevat tuntuvasti, sillä remontti on lähes valmis ja lisäkuluja tulee enää vain vähän.

Todettiin, että liitto ei kirjaa mestari- tai voittopisteitä niille pelaajille, joista ei ole maksettu jäsenmaksua.

10§ Tiedoksi merkitään

Valo ry:n hallitus on ylimääräisessä kokouksessaan 29.11.2013 hyväksynyt Suomen Bridgeliitto ry:n Valon varsinaiseksi valtakunnalliseksi jäsenjärjestöksi.

Ministeri Paula Risikko tulee vierailemaan Bridge Areenalla 22.1.2014 klo 18:00.

Kaj G Backas lähtee SBL:n edustajaksi EBL:n NBO Officers' Seminaariin, joka järjestetään Berliinissä 30.1.–2.2.2014.

Bridge Areenan korjaustyöt ovat edistyneet ja uuden lukkojärjestelmän tilaus on tehty.

Midsummer Bridge projektille haetaan tukea European Bridge Leaguen Youth Foundista. Asiaa hoitaa toiminnanjohtaja Hulda Ahonen.

Hallinnointipalkkiosopimus SBL:n ja Bridge Areena Oy:n väliltä puretaan tarpeettomana.

11§ Muut esille tulleet asiat

Hyväntekeväisyystapahtuma Lastensairaalan hyväksi.
Päätettiin, että SBL järjestää jäsenkerhojensa kanssa hyväntekeväisyystapahtuman, jonka tuotto lahjoitetaan täysmääräisenä (100 %) Uusi lastensairaala tukiyhdistys 2017 ry:lle.

Tapahtuma muodostuu kolmesta mestaripistekilpailusta, joissa jaetaan mestaripisteet kaksinkertaisen pöytämäärän mukaan. Kaikki työ tehdään kilpailuissa talkoilla ja kilpailumaksut 15€/pelaaja lahjoitetaan täysimääräisenä Lastensairaalalle.

Lisäksi SBL:n jäsenkerhot haastetaan mukaan tuen hankkimiseen kerhoilla järjestettävällä lastensairaalan tukipeli-illalla. Tukipeli-illoissa kerhot voivat kerätä normaalia pelimaksua suuremman kilpailumaksun. Toivottavaa on, että kerhot antaisivat peli-iltansa tuoton täysimääräisenä keräykseen. Kerhoja kannustetaan jakamaan hyväntekeväisyyspeleissä esim. nelinkertaiset voittopisteet.

Mestaripistekilpailut järjestetään lauantaina 8.3.2014 ja kerhojen lastensairaalan tuki peli-illat sitä seuraavalla viikolla 11. Ajatus Lastensairaalan tukemisesta tuli Somerolta Varpu Honkakoskelta. MP-kilpailut järjestetään kolmella paikkakunnalla. Asian valmistelua jatketaan ja kerhoille tiedotetaan asiasta.

SBL:n logopaitojen tilaaminen ja myyntiinotto otetaan esille hallituksen seuraavassa kokouksessa.

Päätettiin, että puheenjohtaja Jarmo Laakso selvittää yhdessä taloudenhoitaja Jussi Tammisen ja toiminnanjohtaja Hulda Ahosen kanssa mahdollisuutta palkkatuetun työntekijän saamiseksi liittoon korvaamaan tunti- ja projektitöinä tehtyjä töitä. Annettiin puheenjohtajalle oikeus myös edetä asiassa.

Päätettiin hankkia liitolle kokousmikrofoni Skype kokouksia varten. Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen hankkii mikrofonin.

12§ Liitteeksi merkitään

Firma- ja Helsinkiliigan korjatut säännöt. (liite # 4)

13§ Seuraavasta kokouksesta päättäminen

Päätettiin, että seuraava kokous pidetään torstaina 13.2.2014 klo 17:30.

12§ Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.12.

Jarmo Laakso, puheenjohtaja
Hulda Ahonen, sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat:
Mauri Saastamoinen
Pekka Viitasalo

Tämä sivu liittyy sivuun:
• 2014