SBL:n hallituksen kokouspöytäkirja 5/2015

SUOMEN BRIDGELIITTO – FINLANDS BRIDGEFÖRBUND ry

HALLITUKSEN KOKOUS 5/2015 13.8.2015
Aika: 13.8.2015 klo:17:00

Paikka:
Helsinki, Hiomotie 10

Läsnä:
Jarmo Laakso – puheenjohtaja
Hulda Ahonen – sihteeri
Kaj G Backas
Riitta Jaakonaho - Skype-yhteydellä
Martti Meronen
Veijo Nikkanen - Skype-yhteydellä
Mauri Saastamoinen
Jussi Tamminen
Finn Wardi
Pekka Viitasalo - poistui 11 § käsittelyn aikana klo: 19:45
Poissa:
Fred Sundwall
Milko Nuutila

1§ Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jarmo Laakso avasi kokouksen klo 17:37.

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ Kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Hulda Ahonen.

4§ Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen esityslista (liite #1).

5§ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mauri Saastamoinen ja Jussi Tamminen.

6§ Taloudellinen tilanne ja talouteen liittyvät asiat (liite # 2abc)
Jussi Tamminen esitteli taloudellisen tilanteen, joka oli budjetin mukainen. (Liitteet 2a ja 2b)

Keskusteltiin juniorien kuluista kuluneena vuonna. Päätettiin, että pyydetään junioritoimikunnan puheenjohtaja Anni Mäkelää toimittamaan junioreiden taloustilanteen eriteltynä normaalitoiminnan ja junioriprojektin kuluihin seuraavaan kokoukseen.

Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen myi SBL:n pikeepaitoja Hangon bridgeviikolla. Isot ja pienet koot loppuivat. Päätettiin, että toiminnanjohtaja tilaa puuttuvia kokoja varastoon, jotta paitoja on jatkossakin myynnissä. Paidan myyntihinta on 30€, mutta Hangon viikolla sitä myytiin kampanjahinnalla 25€/kpl.

Käsiteltiin Suomen Shakin Bridge Areenan vuokrasopimusesitys (Liite 2c). Päätettiin, että Jussi Tamminen toimittaa sen eteenpäin Shakkiliitolle hyväksyttäväksi ennen allekirjoittamista. Päätettiin, että Kaj G Backas tekee pohjapiirustuksen, jossa näkyy käytettävät tilat sopimuksen liitteeksi.

7§ Midsummer Bridge 2015
Mauri Saastamoinen kertoi Midsummer Bridgestä.

Turnaus järjestettiin Salossa. Kilpailussa oli yhteensä 10 juniorijoukkuetta, joista kaksi oli kotimaisia joukkueita. Turnaus on isohko kansainvälinen junioriturnaus. Kilpailun järjestelyt toimivat hyvin. BBO-lähetys oli koko perjantain ajan. Tämä oli hyvä asia. Palkinnot jaettiin lauantain banketissa. Majoituskapasiteettia vei Salossa samanaikaisesti järjestetty painonnoston suurtapahtuma.

Taloudellisesti Midsummer Bridge on suuri satsaus. Ilman ulkopuolista rahoitusta tapahtuma tuottaa noin 10 000 euroa tappiota. Ulkopuolisen rahoituksen ansiosta (joitain saatavia on yhä saamatta) tapahtuman tappio on tällä hetkellä noin kolme tuhatta euroa.

Ilman ulkopuolista rahoitusta ei Midsummer Bridgeä ole mahdollista järjestää. Jatkossa kilpailu voitaisiin mahdollisesti järjestää vain joka toinen vuosi, osuen niin, että se järjestetään niinä vuosina kun junioreilla on vähemmän kansainvälistä toimintaa (parillisina vuosina). Asia jätetiin pöydälle.

8§ Hangon Bridgeseminaari
Jarmo Laakso kertoi Hangossa järjestetystä keskustelutilaisuudesta.

Koulutustoimikunnan puheenjohtaja Raija Tuomi kertoi tilaisuudessa koulutustoimikunnan tulevaisuudennäkymistä.
Vuonna 2016 kansalaisopistokoulutuksen lisääminen on päätavoite. Jotta tämä onnistuisi, täytyy kerhojen lähteä aktiivisesti mukaan koulutustoimintaan ja tarjota kansalaisopistoille kouluttajia. Koulutustoimikunta on laittanut Bridgewikiin koulutusmateriaalia, joka on kouluttajien vapaassa käytössä. Kouluttajia suositellaan valitsemaan itselleen paras materiaali ja tustustumaan siihen huolella ennen kurssia. (Liite#3)

Tilaisuudessa keskusteltiin myös kerhojen välisen joukkuecupin tuomisesta kilpailukalenteriin. Hallitus keskusteli vilkkaasti kerhojen cupista. Päätettiin, että työryhmä tuo seuraavaan hallituksen kokoukseen viimeistellyn esityksen cupin järjestämisestä ensimmäisenä vuonna sekä sitä seuraavina vuosina.

9§ Liiton 80-vuotisjuhlat
Toiminnanjohtaja on lähettänyt alustavat kutsut Pohjoismaille, Latvialle, Liettualle ja Virolle, joilta kutsutaan edustaja ja avec. Kilpailut järjestetään 21.5.2016. Kilpailujen mainostaminen pelaajille aloitetaan jo nyt.

Kilpailua ennen on tarkoitus järjestää (tilaisuuden rahoittamiseksi) huutokauppa pelaajista. Itse kilpailussa jaetaan korotetut mestaripisteet, mutta kilpailussa ei jaeta rahapalkintoja, sillä kaikki osallistumismaksut menevät kuluihin. Osallistumismaksu on 80 euroa ja sisältää sekä lounaan että illallisen. Finn Wardi vie huutokauppa-ajatusta eteenpäin Olavi Kivipensaan kanssa ja toimittaa tiedot toiminnanjohtaja Hulda Ahoselle.

Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen tekee yleissivun liiton verkkosivuille, joka nostetaan aina tapahtumien ja uutisten välissä liiton verkkosivujen etusivun uutiseksi.

10§ Kilpailukalenteri 2016
Keskusteltiin ja sovittiin lähtökohdat vuoden 2016 kilpailukalenterin rakentamisesta.

Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen tekee SM-kalenterin (myös liiton muut kilpailut) 31.8.2015 mennessä ja toimittaa sen hallitukselle pikakommentointia varten. Hallituksen hyväksyttyä tämän kilpailukalenterin pohjan hän pyytää kerhoilta ilmoitukset siitä, mihin kohtaan kilpailukalenteria he haluaisivat kilpailunsa. Kerhoja pyydetään myös ilmoittamaan halukkuudestaan järjestää Slam- tai Rally -osakilpailu.

Kerhoille annetaan noin kuukausi aikaa ilmoittaa haluamastaan kilpailunsa paikasta. Suurimpia kilpailuja ei pidetä samanaikaisesti. Toiminnanjohtaja ilmoittaa kerhoille mahdollisista päällekkäisyyksistä ja sovittelee kalenteria mahdollisimman tasaiseksi. Suuret, aktiivisesti järjestetyt (viimevuotiset) kilpailut ovat päällekkäisyystilanteissa etusijalla.

Pienempiä kilpailuja voidaan kerhojen niin halutessa järjestää useampia samana viikonloppuna. Myös MP-simultaaniviikonloppuja voidaan kerhojen niin halutessa järjestää. Mikäli kerhot eivät ota kantaa MP-kisaviikonloppunsa ajankohtaan, sijoitetaan se kalenteriin parhaaksi katsotulla tavalla.
SBL tai sen jäsenkerhot eivät lähtökohtaisesti järjestä SM-kilpailujen kanssa samanaikaisesti MP-kilpailuja (lukuun ottamatta samanaikaisia, toistensa kanssa riitelemättömiä kilpailuita, Hangon viikolla järjestettäviä kilpailuita, sekä Suomen Cupia).


Grand Slam ja Rally-sarjat vuonna 2016:
- Rally osakilpailuja järjestetään 2x syyskausi 2xkevätkausi
- Grand Slam osakilpailuja järjestetään 2x syyskausi 2x kevätkausi
- Sarjan osakilpailut jaetaan hakemusten perusteella kerhojen järjestettäviksi. Jakamisperusteena painotetaan kilpailun kokoa ja kerhon mahdollisuutta järjestää suuri kilpailu.
- Tavoitepöytämäärä kilpailuihin on vähintään 20-pöytää.
- Grand Slam- tai Rally-sarjan osakilpailun aikaan ei järjestetä muita MP-kilpailuja.
- Grand Slam-sarjan pistelasku säilyy ennallaan, mutta Rally-sarjan kokonaislaskentaan huomioidaan vain tasoitetut tulokset, jotta sarjan suuntaus kokemattomammille pelaajille vahvistuisi. Samalla poistetaan Rally-sarjan palkinnoista parhaan B-parin palkinto, joka palkinto lisätään kuudenneksi sijoittuneelle pelaajalle.
- Muilta osin säännöt pysyvät samoina. Kilpailutoimikunta voi täydentää sääntöjä tarvittaessa.

11§ Työlista (Liite #4a)
Käsiteltiin työlista.

Johan Björkman on tarjoutunut tekemään opinnäytetyönä ehdotuksen liiton uusiksi verkkosivuiksi. Päätettiin ottaa tarjous vastaan ja että toiminnanjohtaja Hulda Ahonen on yhteydessä Johaniin ja sopii tehtävästä työstä hänen kanssaan tarkemmin. (Liite #4b)

12§ Tiedoksi merkitään

1) SBL:n hallituksen sähköpostikokouksessa 8.6.2015 vahvistettiin Suomen Bridgeliiton Kurinpitokomitean tekemä päätös. (Liite #5) Nettipelivilpin seurauksena Tatiana Myllärille määrättiin 270 päivän kilpailukielto ajalle 8.6.2015 – .4.3.2016. Kilpailukielto koskee myös BBO-finlandin MP-kilpailuja nimimerkillä: tatka ja muilla Tatiana Myllärille rekisteröidyillä nimimerkeillä.

Kilpailukielto on voimassa Suomessa Liiton alaisissa kilpailuissa. Näihin lukeutuvat mm. MP-kilpailut, Rally-kilpailut, Grand Slam- kilpailut, SM-kilpailut, Suomen Cup, Internet- MP-kilpailut sekä maajoukkuekarsinnat ja -katsastukset.

Siitä, koskeeko kilpailukielto myös kerhopelejä kotikerholla (Turun BK), päättää kotikerho. Kilpailukieltoon ei sisälly toimitsijakieltoa. Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen on tiedottanut kilpailukiellosta Tatiana Mylläriä, SBL:n kilpailunjohtajia sekä Myllärin kotikerhoa.

2.) Koulutustoimikunnan kokousmuistio liitetään pöytäkirjan liitteeksi (Liite #6).

3.) Suomen avoin maajoukkue on osallistunut PM kilpailuihin Färsaarilla ja sijoittunut kategoriassaan viimeiseksi 5/5.

4.) Suomen juniorijoukkueet U26 ja U21 osallistuivat EM-kilpailuihin Tromssassa. Joukkueiden kapteeni Kari Patana tekee raportin kilpailuista ja sitä edeltäneestä juniorikoulutusseminaarista seuraavaan hallituksen kokoukseen. Juniorijoukkueet pitivät blokia kilpailun ajan.

5.)Verohallinnon ohjeiden ja ennakkopäätöksen mukaisesti bridgekilpailujen palkinnoista ei suoriteta ennakonpidätystä. (Liite #7)

13§ Muut esille tulevat asiat

1) Bridge Areenan langaton nettiliittymä toimii ja Kaj G Backas laittaa sen salasanat ja muut tarvittavat tiedot näkyville pelitilaan.

2.) Areenan puhelimesta ei voi jatkossa soittaa palvelunumeroihin tai ulkomaille. Areenan puhelin on tarkoitettu paikalla olevaksi vastauspuhelimeksi.

3.) Areenalle tulee printteri, joka on kilpailunjohtopöydän yhteydessä. Suuri tulostin poistuu. Printteri on Bridge Areenan käytössä.

4.) Päätettiin, että seuraavassa kokouksessa käydään Hangon viikon ohjelma läpi.

5.) Bridge Lehden uudistaminen ja kilpailutus on suunnitteluvaiheessa. Tavoitteena on saada uuden taiton mukainen lehti vuoden 2016 alkuun.

6.) Vesa Fagerlundin tekemän hakemuksen perusteella myönnettiin avoimiin junioreiden MM-kilpailuihin osallistuvalle joukkueelle; Antti Aimala, Vesa Fagerlund, Oskari Koivu ja Maria Mylläri, oikeus järjestää syksyllä yksi kerhojen tukisimultaani. He itse mainostavat, laskevat ja järjestävät kilpailun liiton ohjeiden mukaisesti. Tuotosta he saavat tukea matkan kustannuksiin (kokonaiskustannus noin 3000 euroa) enintään 1000 euroa.

Mikäli kilpailu tuottaa enemmän kuin 1000 euroa, menee ylimenevä osa junnuprojekti 2017-toimintaan. Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen ottaa joukkueeseen yhteyttä. Joukkueen on toimitettava liitolle kulukuitteja saatua tukea vastaava määrä.

7.) SBL suosittelee, että 40+ jaon kilpailuissa pidetään ruokatauko, mikäli se on mahdollista.

14§ Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous päätettiin pitää tiistaina 15.9. klo 17:00 Bridge Areenalla.
Sitä seuraava kokous päätettiin pitää keskiviikkona 21.10. klo 17:00 Bridge Areenalla.
Syyskokous päätettiin pitää sunnuntaina 22.11. klo 12:00 Bridge Areenalla.

15§ Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:45.

Jarmo Laakso, puheenjohtaja
Hulda Ahonen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat:

Mauri Saastamoinen
Jussi Tamminen

Tämä sivu liittyy sivuun:
• 2015