SBL:n hallituksen kokouspöytäkirja 2/2015

SUOMEN BRIDGELIITTO – FINLANDS BRIDGEFÖRBUND ry
HALLITUKSEN KOKOUS 2/201513.3.2015

Aika: 13.3.2015 klo 17:00
Paikka: Helsinki, Hiomotie 10
Läsnä:
Jarmo Laakso - puheenjohtaja
Kaj G Backas
Martti Meronen
Milko Nuutila Skype-yhteydellä, yhteys poikki n. 17:40-17:54 § 7 loppuosan ja § 8 alkuosan käsittelyn aikana
Mauri Saastamoinen
Jussi Tamminen
Fred Sundwall saapui kello 17:24 § 7 käsittelyn aikana
Veijo Nikkanen Skype-yhteydellä, yhteys poikki n. 17:40-17:54 § 7 loppuosan ja § 8 alkuosan käsittelyn aikana
Finn Wardi
Pekka Viitasalo

Poissa:
Riitta Jaakonaho


1§ Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jarmo Laakso avasi kokouksen klo 17:00

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ Kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Jussi Tamminen.

4§ Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen esityslista (liite #1).

5§ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mauri Saastamoinen ja Kaj G Backas.

6§ Taloudellinen tilanne
Jussi Tamminen esitteli taloudellisen tilanteen. Todettiin taloustilanne vakaaksi, mutta kilpailutuotoissa on pientä laskua alkuvuonna verrattuna edelliseen vuoteen, mikä osittain johtunee normaalista vuosittaisesta vaihtelusta kilpailujen ajankohdissa. Seurataan tilannetta seuraavissa kokouksissa.

7§ Kevätkokousasiat (liite # 2)
Käsiteltiin, hyväksyttiin ja allekirjoitettiin toimintakertomus sekä tilinpäätös vuodelta 2014. Tilinpäätöksen osoittama ylijäämä on 4 294,06 euroa. Toiminnanjohtaja laatii ja lähettää vuosikokouskutsut viikolla 12.

8§ Baltic Cup- tilanne (liite # 3)
Keskusteltiin Baltic Cupin järjestelyistä. Järjestelyt ovat ajan tasalla, mutta joukkueiden ilmoittautumiset ovat myöhässä. Päätettiin olla puhelimitse yhteydessä kutsuttujen maiden liittoihin maanantaina 16.3. mikäli ne eivät ilmoita sitä ennen osallistumisestaan.

9§ Kilpailunjohtajien ohjeistus ja säännöt sekä muut kilpailunjohtajia koskevat asia:
Kilpailunjohtajilla ei ole tällä hetkellä mitään virallista säännöstöä tai ohjetta, jonka mukaan toimia. Päätettiin, että kilpailutoimikunta tekee esityksen kilpailunjohtajasäännöstöstä. Valittiin Kati Sandström pääkilpailunjohtajaksi kaudelle 2015 - 2017.

10§ Kerhojen välinen joukkuekilpailu (liite # 4)
Keskusteltiin alustavasta esityksestä. Milko Nuutila valtuutettiin jatkamaan asian valmistelua yhdessä Jarmo Laakson, Martti Merosen ja Pekka Viitasalon kanssa.

11§ SM-joukkuekilpailujen joukkueita koskevat päätökset
Keskusteltiin eri vuosien SM-joukkuekilpailujen joukkueita koskevista päätöksistä. Todettiin, että päätökset varapelaajien käytöstä ovat olleet asianmukaiset: Vuonna 2014 kyseessä oli liiton toimihenkilön aiheuttama välillinen vahinko ja vuonna 2015 välitön vahinko, joten varapelaajan käyttämisen epääminen vuonna 2014 ja salliminen vuonna 2015 eivät ole keskenään ristiriidassa.

Päätettiin, että kilpailutoimikunta valmistelee seuraavia tarkennuksia ja muutoksia kilpailumääräyksiin:
a. kaikkien joukkueen jäsenten ennakkoilmoittaminen ennen piirikarsintaa pakolliseksi
b. mestaripistejako piirikarsinnassa
c. kilpailunjohtajan tekemän virheen oikaisuaika kilpailun tuloksissa.

12§ BBO-kibitserit ja BBO-tulkinnat kurinpitoasioista (liite #5)
Päätettiin, että kibitsointi sallitaan edelleen BBO-kilpailuissa.
Annettiin valtuutus lakitoimikunnalle tehdä tutkinta myös asiassa, joka koskee luvattoman tiedon antamista itselle pelattaessa BBO:ssa, bridgelain 93 § mukaisesti.

13§ Tehtävälista (liite # 5)
Käytiin läpi ja päivitettiin tehtävälista. Puheenjohtaja selvittää myöhästymiset seuraavan kokouksen mennessä.

14§ Tiedoksi merkitään
Hallitus on myöntänyt Paraisilla pelattavalle MP-kilpailulle erioikeuden ottaa mukaan pelaajia, joista ei ole maksettu jäsenmaksua (näille pelaajille ei kirjata mestaripisteitä). Syynä tähän on halu mainostaa kilpabridgeä ja liittoa paikalliselle, runsaalle pelaajistolle. Pelaajat toivotetaan lämpimästi myös tervetulleiksi liiton alaisten kerhojen jäseniksi.

15§ Muut esille tulevat asiat
Tausta: Kun jäsenrekisteri kehitettiin vuoden 2013 alussa, lähtötietoja oli monenlaisia ja eritasoisia. Siitä syystä tietokantaan tuli varmuuden vuoksi ylimääräistä tietoa. Epävarmoja jäseniä, joilla oli mestaripisteitä tai jotka muutenkin olivat Leo Neimon rekisterissä, oli noin 120 kpl, näistä 7 kpl on tähän mennessä liittynyt jäseneksi uudelleen. Lisäksi rekisteriin merkittiin henkilöitä, joilla oli ollut Bridgematenumero tai joiden tiedettiin pelaavan esimerkiksi ArbetetsVänner bridgekerhossa. Näillä on tietokannassa eri taulut (tbl_Poistetut_jasenet_materekisterista ja tblPlusmembers) ja vastaavat hakulomakkeet.

Päätös: Päätettiin KGB:n ehdotuksesta tyhjentää taulut, jotka sisältävät em. tietoja, poistaa vastaavat lomakkeet ja poistaa varsinaisesta jäsentaulusta kentät: MestariPisteTiedostoNimi (Neimon henkilön tiedostonimi muodossa 8.3), LepaavaMParvo (tieto Neimon tiedostosta) ja JASEN_NRO (jäsennumero ennen muutosta, muutettiin siten että pienin jäsennumero on 1001). Tämä aiheuttaa jonkin verran muutoksia ohjelman koodiin ja kyselyihin. Lisäksi päätettiin että taulut tblPlusmembers ja tbl_Poistetut_jasenet_materekisterista voidaan lopullisesti poistaa kun edellinen muutos on tehty ja vastaavat union-kyselyt yksinkertaistaa. KGB voi aloittaa työn välittömästi. Valmistumisajankohdaksi määriteltiin 2015-06-15.

16§ Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous päätettiin pitää 11.4.2015 vuosikokouksen jälkeen noin kello 12.

17§ Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:25



Jarmo Laakso, puheenjohtaja
Jussi Tamminen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat:

Kaj G Backas
Mauri Saastamoinen

Tämä sivu liittyy sivuun:
• 2015