SBL hallituksen kokous 9/2014

SUOMEN BRIDGELIITTO ry – FINLANDS BRIDGEFÖRBUND rf
HALLITUKSEN KOKOUS 9/2014 16.12.2014

Aika: 16.12.2014.
Paikka: Bridge Areena, Hiomotie 10, Helsinki
Läsnä: Jarmo Laakso - puheenjohtaja
Hulda Ahonen – sihteeri
Kaj G Backas
Riitta Jaakonaho Skype-yhteydellä, saapui § 5 aikana
Veijo Nikkanen Skype-yhteydellä, saapui § 5 aikana
Milko Nuutila Skype-yhteydellä, saapui 18:05 § 10 aikana
Mauri Saastamoinen
Fred Sundwall saapui klo 17:23 § 7 aikana
Jussi Tamminen
Finn Wardi poistui kokouksesta klo: 19:01, § 13 aikana
Pekka Viitasalo
Kutsuttuna:
Martti Meronen

1§ Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Jarmo Laakso avasi kokouksen klo 17:01

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ Kokouksen sihteerin valinta

Kokouksen sihteeriksi valittiin toiminnanjohtaja Hulda Ahonen.

4§ Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista (liite #1)
Päätettiin muuttaa käsittelyjärjestystä siten, että 80-vuotisjuhlavuoden asiat ja seuraavasta kokouksesta päättäminen käsitellään heti pöytäkirjan tarkastajien valinnan jälkeen ja sitten palataan esityslistan järjestykseen.

5§ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jussi Tamminen ja Mauri Saastamoinen.

6§ 80-vuotisjuhlan suunnittelu

- paikka Helsinki
- pukukoodi SMART CASUAL
- tapahtuma sisältää:
o pelit
o lounas
o illallinen
- ajankohta: 14.–15.52016 TAI 22.–23.5.2016.
- Finn Wardi neuvottelee tarjouksen Pörssiklubilta
- 80-vuotisjuhlakortin (sis. kaiken) hintatavoite on 80 euroa. Taloudellisia tukijoita tarvitaan.
- Martti Meronen ja Fred Sundwall tekevät alustavan kiintiövarauksen hotelliin. Varataan 25 huonetta. (Kiintiön purku kuusi viikkoa ennen tapahtumaa.)
- Kutsutaan lähinaapureiden edustajat juhlaan
- Kerhoille tarkka tiedote viimeistään vuoden 2016 alussa.

7§ Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava SBL:n hallituksen kokous pidetään tiistaina 3.2.2015 alkaen klo 17:00.

8§ Taloudellinen tilanne (liite #2)

Jussi Tamminen esitteli taloudellisen tilanteen. Talouden tilanne on vakaa.

Päätettiin, ettei EBL: hallituksen ehdottama tilintarkastajan vaihto käy Suomelle. Kaj G Backas ilmoittaa tästä sähköpostilla EBL:lle.


9§ Vuoden 2014 läpikäynti (liite #3)

Keskusteltiin vilkkaasti vuodesta 2014. Suurimpina asioina esille nousivat:
- epäonnistumiset
o SM-kilpailujen tiedotus on saatava paremmaksi ja aloitettava vuotta 2014 aiemmin
o Koulutukseen ja rekrytointiin on panostettava enemmän
- onnistumiset
o Vaikeassa taloustilanteessa on talous pysynyt hyvin hallinnassa
o On tehty paljon työtä kilpailujen uudistamiseksi. Tulokset nähdään myöhemmin.

Käytiin läpi kävijämäärät SM-kilpailuissa vuonna 2014. Kokonaiskävijämäärä on hieman noussut, mutta liiton tärkeimpien kilpailujen (SM-pari ja SM-joukkue) kävijämäärien lasku on saatava loppumaan.

10§ 2015 käynnistys

Keskusteltiin tulevasta vuodesta. Käytiin läpi tulevia toimikuntia.
Päätettiin, että Milko Nuutila tuo seuraavaan kokoukseen esityksen maanlaajuisesta kerholiigasta.
Todettiin, että bridgeen täytyy saada mukaan enemmän myös hauskaa ”höntsäilyä”. Fred Sundwall ja Martti Meronen miettivät erilaisia mahdollisuuksia kevyemmän hauskanpidon lisäämiseksi myös maanlaajuiseen toimintaan.

11§ Verkkosivujen tilanne

Veijo Nikkanen kertoi Ruotsin uudistuksen tilanteesta ja muista asiaan liittyvistä asioista. Ruotsin uudistus on laaja ja erittäin kallis. Sen arvioitu valmistuminen on vuoden 2016 aikana. Ruotsi on luvannut auttaa Suomea verkkosivujen kehittämisessä oman sivustonsa pohjalta. Uudistusta voidaan kuitenkin ruveta tekemään tämän pohjalta vasta kun Ruotsin projekti on valmis.

Keskusteltiin vilkkaasti verkkosivujen ongelmista ja todettiin, että suurimmat ongelmat ovat sisällön tuottamisessa ja kokonaisuuden suunnitelmallisuuden puutteessa.

Uudistukset koskien liiton verkkosivun ilmoittautumisohjelman päivitystä tehdään valmiiksi tammikuun 2015 loppuun mennessä. Asia on sovittu Kari Patanan kanssa. Ilmoittautumisen voi uudistuksen jälkeen tehdä mate-numerolla, nimellä, tai mikäli nimi-tai matenumerohaku ei toimi, vapaalla tekstillä.


12§ Bridge Areenaan liittyvät asiat

Raimo Raunto on jatkossa vastuussa Bridge Areenalle tulevasta postista.

Avaimista ja avainläpysköistä ja niiden luovuttamisesta vastaa toiminnanjohtaja Hulda Ahonen. Olemassa olevat listat on kirjoitettava puhtaaksi.

13§ Tehtävälista (liite #4)

Käytiin läpi tehtävälista.

14§ Henkilöstöasioita

15§ Muut esille tulevat asiat
Hyväksyttiin toiminnanjohtajan valmistelema Suomen Cup-ohjeistus vuodelle 2015.

16§ Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: 19:40.

Jarmo Laakso, puheenjohtaja
Hulda Ahonen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat:


Mauri Saastamoinen
Jussi Tamminen

Tämä sivu liittyy sivuun:
• 2014