SBL hallituksen kokous 6/2014

SUOMEN BRIDGELIITTO ry – FINLANDS BRIDGEFÖRBUND rf
HALLITUKSEN KOKOUS 6/2014 9.2.2014

Aika:
2.9.2014 klo 18:30
Paikka:
Bridge Areena, Hiomotie 10, Helsinki
Läsnä:
Jarmo Laakso - puheenjohtaja
Hulda Ahonen – sihteeri
Kaj G Backas
Milko Nuutila - Skype-yhteydellä
Mauri Saastamoinen
Fred Sundwall
Jussi Tamminen - saapui Skype-yhteydellä alkaen 19:07, 6§:n käsittelyn aikana
Finn Wardi

Poissa:
Riitta Jaakonaho
Veijo Nikkanen
Pekka Viitasalo

1§ Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jarmo Laakso avasi kokouksen klo 18:39

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin, että kokouskutsu tuli vuorokauden myöhässä. Kokous kuitenkin päätti, ettei tästä ole ollut haittaa. Jatkossa toiminnanjohtaja vastaa siitä, että puheenjohtaja valmistelee kokouskutsun ajoissa hallitukselle.
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.


3§ Kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteerinä toimi Hulda Ahonen.

4§ Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen esityslista (liite #1).

5§ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Fred Sundwall ja Mauri Saastamoinen.

6§ Kilpailutoiminnalliset asiat

Kilpailutoimikunta jatkaa mestaripistejärjestelmän päivitystä.

Käsiteltiin Rally- ja Grand Slam sarjojen hakemukset (liite#2,)
Hakemuksia oli tullut toivottua vähemmän. Kilpailukalenteriin ennalta sijoitetut päivät, eivät olleet sopineet monelle kerholle.
Hallitus katsoi kalenteria uudelleen ja seuraavat osakilpailut myönnettiin:

Rally sarja:
Rally I 3.1.2015 järjestäjä Turun BK
Rally II 9.5.2015 järjestäjä Kulobridge (pelataan Bridge Areenalla)
Rally III Järjestetään kesällä. Aikavaihtoehdoista neuvotellaan pikaisesti kiinnostuneiden kerhojen kesken.
Rally IV 8.8.2015 järjestäjä Salon BK

Grand Slam sarja:
GS I 21.2.2015 järjestäjä Jyväskylän BK
GS II 4.4.2015 järjestäjä Vasa BK
GS III Hangon viikolla alustava päivä 25.7.2015 järjestää SBL
GS IV 5.9.2015 järjestäjä Tampereen BK

Puuttuvien sarjaosakilpailujen varmistuttua toiminnanjohtaja rupeaa sopimaan kerhojen kanssa MP-kilpailupäiviä.
Kilpailukalenteri 2015 tilanne (liite #3).
Pelaajien maantieteellinen jakauma (liite #4).

7§ Junioriprojekti 2017 – eteneminen

Puheenjohtaja Jarmo Laakso ja toiminnanjohtaja Hulda Ahonen neuvottelivat Martti Merosen avustuksella kolmentuhannen euron tuen Majatalo Onnelan hallituksen puheenjohtaja Ture Tähtisen kanssa. Sopimukseen kuuluu logonäkyvyys junioriprojektissa 2017, sekä yksi liiton alainen kilpailu, joka pelataan Majatalo Onnelassa vuonna 2015. Vaihtoehtoisina kilpailuina nähtiin pääkaupunkiseudun Ruska-turnaus tasoryhmille tai perinteinen Midsummer Bridge.

Myös liiton jäsenkerhot ovat lähteneet positiivisesti mukaan projektiin. Päätettiin, että projektiin kertyneistä varoista laitetaan tiliotteiden mukainen kuukausittainen kokonaispotti liiton verkkosivuille näkyville.

Päätettiin varmistaa projektin alkaminen ja annettiin junioritoimikunnalle tehtäväksi aloittaa projekti suunnitelman mukaisesti. Junioritoimikunnan on pidettävä hallitus hyvin informoituna projektin etenemisestä, taloudesta ja tarpeista.

8§ Taloudellinen tilanne (liite # 5abcde)

Jussi Tamminen esitteli talouden tilannetta.

Budjetoimaton junioreiden MM matka tuntuu taloudessa negatiivisesti, mutta silti loppuvuosi näyttää siltä, että talous pysyy hallinnassa. Ylimääräisten simultaanikilpailujen ja muiden saatavien MM-matkan tukien odotetaan auttavan talouden tilannetta.

Todettiin myös, että syksyn liigan osallistujamäärät ovat tärkeä taloudellinen tekijä. Uudet kolmanteen divisioonaan tulevat joukkueet ovat lämpimästi tervetulleita. Päätettiin, että koska Helsinki-ja Firmaliigoissa 3 divisioonassa pelataan vähemmän jakoja, on pelimaksu muita divisioonia alempi. Pelimaksu on 1 ja 2 divisioonassa 8€/ pelaaja ja 3 divisioonassa 6€/pelaaja.

Päätettiin, että BBO Jarmo Laakso keskustelee BBO Finland toimikunnan puheenjohtajan Lasse Utterin kanssa toimikunnan talouden hoitamiskäytäntöjen eri vaihtoehdoista.


9§ Syyskokouksen päivämäärä

Liiton syyskokous pidetään 30.11.2014 klo 13:00 Bridge Areenalla.
Kutsu lähetetään kerhoille heti ja materiaali myöhemmin.

10§ Kansainväliset asiat (Liite # 6)

Päätettiin, että Kaj G Backas lähettää kirjeen EBL:n hallitukselle koskien EBL:n hallituksen järjestäytymistä. Suomi tukee Ruotsin ja Tanskan aiemmin kertomaa kantaa, jossa pahoitellaan tapaa, jolla hallitus järjestäytyi. Finn Wardi ja Fred Sundwall auttavat kirjeen sisällön muotoilussa.
Kirje lähetetään sekä sähköisenä, että postitse. Kirjeen sähköinen jakelu tehdään myös kaikille EBL:n jäsenmaille.

11§ Tehtävälista (liite # 7)

Liiton verkkosivujen ilmoittautumisohjelmaan Bilboon lisätään tietokanta liiton mate-numeroista, jolloin ilmoittautumiset voidaan suorittaa näppäilemällä pelkkä numerosarja.

12§ Pöytäkirjan liitteeksi liitetään

- Raportti Tanskan 75-vuotisjuhlista (liite # 8)
- Tero Koivun MM-raportti (liite # 9)

13§ Muut esille tulevat asiat

- Henkilöstöasioita
- Hämeenlinnan Rallykilpailussa 23.8.2014 on tasoituskilpailun tuloksia laskettaessa käytetty virheellisiä tasoituslukuja. Kyseessä on ollut kilpailunjärjestäjän virhe, josta Milko Nuutila on ollut puhelimitse yhteydessä SBL:n kilpailutoimikunnan puheenjohtajaan Mauri Saastamoiseen kilpailumääräysten 2.9.3. mukaisella tavalla maanantaina 25.8. Kilpailun tulokset on muutettu oikeiksi kilpailutoimikunnan puheenjohtajan päätöksellä, ja asia on otettu käsiteltäväksi kilpailutoimikunnassa.
Kilpailutoimikunnan päätöksen mukaan kilpailun tulosten muuttaminen on perusteltua, mutta toimikunta on päättänyt, että sekä mestaripisteet että palkinnot jaetaan siten, että parempi tulos jää voimaan. SBL:n hallitus hyväksyy tämän lisämenon, ja Liiton toimistosihteeri tilittää puuttuvan rahasumman asianosaisille.

14§ Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta

Keskiviikkona 8.10.2014 klo: 17:00. ja seuraava tiistaina 4.11.2014. klo 17:00.

15§ Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 21:03.


Jarmo Laakso, puheenjohtaja
Hulda Ahonen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat:
Mauri Saastamoinen ja Fred Sundwall


-H.A.-



korjattu 16.9.2014/H.A.

Tämä sivu liittyy sivuun:
• 2014