SBL hallituksen kokous 5/2014

SUOMEN BRIDGELIITTO ry – FINLANDS BRIDGEFÖRBUND rf
HALLITUKSEN KOKOUS 5/2014 8.7.2014

Aika:

8.7.2014 klo 17:30

Paikka:

Bridge Areena, Hiomotie 10, Helsinki

Läsnä:

Jarmo Laakso - puheenjohtaja
Hulda Ahonen – sihteeri
Kaj G Backas
Riitta Jaakonaho
Milko Nuutila - Skype-yhteydellä
Mauri Saastamoinen
Fred Sundwall
Jussi Tamminen
Finn Wardi

Poissa:
Veijo Nikkanen
Pekka Viitasalo

1§ Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jarmo Laakso avasi kokouksen klo 17:35.

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ Kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteerinä toimi Hulda Ahonen.

4§ Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen esityslista (liite #1).

5§ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jussi Tamminen ja Mauri Saastamoinen.

6§ Taloudellinen tilanne (liite # 2ab)

Jussi Tamminen esitteli taloudellisen tilanteen. Taloudellinen tilanne on vakaa.

Annettiin Jussi Tammiselle ja puheenjohtaja Jarmo Laaksolle tehtäväksi selvittää seuraamukset mikäli liiton Areenan osakkeiden omistusosuus nousee yli 90 %.

Liiton tililtä on tilitetty sovitun mukaisesti lyhentämättömänä kaikki lastensairaalan tukemiseksi kerätyt varat, yhteensä 7000 euroa, Uusi Lastensairaala 2017 tuki ry:lle.

Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen on nostanut sovitun mukaisesti 3000 euroa Magic lisenssien maksamista varten.

Sbl:n tilinkäyttöoikeus Nordea FI11 1548 3000 1004 96 on seuraavilla (muut mahdolliset käyttöoikeudellisiksi kirjatut on poistettava) henkilöillä:

toiminnanjohtaja Hulda Ahonen (XX)
puheenjohtaja Jarmo Laakso (XX)
taloudenhoitaja Jussi Tamminen (XX)
Lisäksi verkkopankin käyttöoikeus on toimistosihteeri Timo Sairasella (XX).

7§ Mestaripistejärjestelmän päivitys

Nykyinen mestaripisteiden jakojärjestelmä ei ole tasavertainen pelattujen jakomäärien osalta. Mikäli kilpailussa on 40 jakoa (iltakilpailussa jopa 30 jakoa) saa siitä saman verran mestaripisteitä kuin yksipäiväisestä 60 jaon kilpailusta (mikäli kilpailun parimäärä on sama).

Päätettiin ottaa käyttöön 1.1.2015 nykyisellä MP skaalalla kerroinmenettely. Kilpailusta saa mestaripisteet jakomäärän mukaan. Kerroin on YKSI kun kilpailussa pelataan 40 jakoa.
Mikäli kilpailussa pelataan enemmän kuin 40 jakoa, on kerroin yli yhden ja mikäli vähemmän, on kerroin alle yhden. Mikäli kilpailussa on huili, lasketaan myös huilatut jaot pelatuiksi jaoiksi.

Esim:
36 jakoa = 36/40= 0,90
48 jakoa = 48/40 =1,20

Mestaripisteet jaetaan 1.1.2015 alkaen kahden desimaalin tarkkuudella (kaikista kilpailuista).

Tämä muutos koskee kaikkia MP-kilpailuja (sis. myös iltakilpailut). SM kilpailujen mestaripisteskaalat tarkistetaan muutoksen mukaisiksi (mikäli on tarvetta). SM kilpailujen MP jaon tarkistaminen annettiin tehtäväksi kilpailutoimikunnalle.
Alla on lainaus nykyisistä kilpailumääräyksistä. Jakomäärän rajoitus säilyy, mutta mestaripisteet kirjautuvat oikean toteutuneen jakomäärän mukaan.

”Mikäli kilpailussa pelataan vähemmän kuin 40 jakoa, suhteutetaan mestaripisteet jakomäärään (pelattu jakomäärä / 40 x mestaripistetaulukon mestaripisteet), poikkeuksena iltakilpailut, joissa on pelattava vähintään 30 jakoa. Mikäli iltakilpailussa pelataan vähemmän jakoja kuin 30, suhteutetaan kilpailussa jaettavat mestaripisteet jakomäärään (pelattu jakomäärä / 30 X mestaripistetaulukon mestaripisteet).

Ilman kilpailutoimikunnan lupaa mestaripisteitä ei voida jakaa lainkaan, jos kilpailussa pelataan alle 26 jakoa. Tällaisissa kilpailuissa mestaripistekilpailut annetaan kilpailutoimikunnan kilpailulle antaman erityisohjeen mukaisesti. Tieto vähäisestä jakomäärästä on oltava kilpailukutsussa.”

Kilpailutoimikunnalle annettiin tehtäväksi päivittää kilpailumääräykset mestaripisteiden osalta tämän päätöksen mukaisesti. Mikäli työ saadaan ajoissa valmiiksi, päivitetyt kilpailumääräykset hyväksytetään syyskokouksessa.

8§ Bridge Lehden ilmestymisaikataulu

Bridge Lehden ilmestymisaikataulu on tehty Päätoimittaja Kauko Koistisen ja toiminnanjohtaja Hulda Ahosen toimesta.
(Ilmestyminen 2014: Maaliskuu, Kesäkuu, Syyskuu ja Joulukuu.)
Vastuut:
Toimitus – Päätoimittaja
(Sopimussakko on käytössä, mikäli lehti menee myöhässä painoon. Lehden on oltava 2 viikkoa ennen toivottua ilmestymistä painossa.)
Osoitetarrat – Päätoimittaja ilmoittaa toimistosihteerille kun lehti menee painoon ja toimistosihteeri toimittaa sinne ajanmukaisen osoitetiedoston.
Tämän jälkeen toimituksen eteneminen on painotalon vastuulla. Mahdolliset ongelmat painossa ja Itellan postituksissa selvitetään tapauskohtaisesti. Kokonaistilanteen valvojana toimii toiminnanjohtaja Hulda Ahonen.

9§ Baltic Cup 2015 Helsinki

Kilpailu järjestetään Helsingissä, Bridge Areenalla 24.-26.4. viikonloppuna. Alustava kutsu on lähetetty kaikille osallistujamaille. (liite #3) Tapahtumalle haetaan yhteistyökumppaneita. Vapaaehtoisia auttajia pyydetään ilmoittautumaan toiminnanjohtajalle. Tehtäviä ovat mm. jakojen teko, pöytien järjestelyt sekä osallistujien opastaminen.

10§ Bridge Areenan vuokrat

Bridge Areenalla pelaavien kerhojen vuokra peritään osallistujamäärän mukaan.
Vuokra on SBL:n jäsenkerhoille 3€/ pelaaja. Poikkeuksena on ollut B-55 Ladies-pelit, jotka pelataan sunnuntai-iltapäivisin, sekä Tapiolan Trikin perjantain iltapäiväpelit, joiden vuokra on edullisempi. Myös jotkut ulkopuoliset ovat nyt pelanneet Bridge Areenalla tällä erikoishinnalla.

Jatkossa iltapäiväalennukset rajataan selkeästi koskemaan vain SBL.n jäsenkerhojen erikseen sovittuja kilpailuja. Muilta tilaa käyttäviltä peritään normaali 3€/pelaaja vuokra.

Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen on yhteydessä Areenaa käyttäviin tahoihin ja selventää vuokratilanteen heille. Bridge Areenan vuokrat tarkistetaan vuoden vaihteessa.

11§ Tehtävälista (liite # 4)

Päätettiin, että tehtävälistaan lisätään uusi sarake, jossa näkyy uusi päivämäärä, mikäli tehtävän valmistuminen syystä tai toisesta viivästyy.

Sekä Rally- , että Grand Slam-sarjojen säännöt on kirjoitettava. Nimetty työryhmä valmistelee kilpailutoimikunnalle esityksen säännöiksi.

Päätettiin, että toiminnanjohtaja Hulda Ahonen pyytää BBO-Finland toimikunnan talousselvityksen Lasse Utterilta. Selvityksessä on oltava vähintään seuraavat tiedot: Rahatilanne (Tilillä olevat varat) ja Kirjanpito koko kuluvalta vuodelta. Selvitys on saatava viimeistään 8.8.2014 mennessä. Mikäli selvitystä ei saada, järjestetään BBO-Finland toiminta uudelleen.

12§ Pöytäkirjan liitteeksi liitetään

- Hallituksen sähköpostikokouksen 2/2014 pöytäkirja (liite# 5).
- Junnuleiri 2014 – tiedote (liite# 6)
- Uudet kilpailusarjat 2015 – tiedote (liite # 7)
- Kaj G Backaksen raportti EBL:n kokouksesta (liite #8)

13§ Muut esille tulevat asiat

Toiminnanjohtaja osallistuu Tanskan liiton 75-vuotisjuhliin 9.-11.7.2014.
Toiminnanjohtaja on vuosilomalla 14.7.–15.8.2014. Varahenkilönä toimii Timo Sairanen.
Toiminnanjohtaja on saanut Markku Seppäseltä selvityksen MP-tukikilpailun kilpailunjohdosta.
Annettiin tehtäväksi Timo Sairaselle tehdä yhteenveto saaduista tarjouksista uusista pelikorteista seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä. Lisäksi hänen on ilmoitettava tarjouksen antaneille, että SBL tilaa kortit vasta vuoden 2015 alussa.

14§ Seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 3.9.2014 klo: 18:00

15§ Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:35.


Jarmo Laakso, puheenjohtaja

Hulda Ahonen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat:

Jussi Tamminen

Mauri Saastamoinen

-H.A.-



LIITE # 5 SBL:n hallituksen sähköpostikokous 2/2014 pöytäkirja


SBL:n hallituksen sähköpostikokous 2/2014
Lähetetty 30.5.2014 klo 10:30 SBL:n hallituksen postituslistalle

Hei SBL:n Hallitus

Skype kokous 28.5. alkoi päätösvaltaisena, mutta Veijo Nikkasen yhteysongelmien vuoksi, sekä hän, että Riitta Jaakonaho putosivat valitettavasti keskustelusta pois.

Näin kokoukseen jäivät vain Jarmo Laakso, Jussi Tamminen, Mauri Saastamoinen ja Pekka Viitasalo, sekä Hulda Ahonen (jolla ei ole äänioikeutta). Kokous ei ollut tässä vaiheessa enää päätösvaltainen.

Puheenjohtaja Jarmo Laakson pyynnöstä avaan sähköpostikokouksen, jonka tarkoitus on vahvistaa (mikäli näin katsotaan) tuon kokouksen päätökset.

1. Baltic Cup järjestetään Suomessa, Bridge Areenalla 24.-26.4.2015.

2. (LIITE #1) Päätettiin vahvistaa vuoden 2015 kalenteri SM kilpailujen osalta sitovasti. Lisäksi Vaasan pääsiäisbridgen, Midsummer Bridgen, ja Helsingin seudun kerhojen yhteisen MP-kilpailun (tasokilpailu) ajankohdat on päätetty.

Vuonna 2015 Midsummer Bridgen pääkilpailu on entinen Salo Open joukkuekilpailu ja Midsummer Bridge järjestetään Salossa.
SM kilpailujen sijoittelussa pyrittiin huomioimaan suuret ulkomaiset pelitapahtumat. Syksyn SM pari finaalin viikonloppu varmistetaan vasta, kun Teneriffan kilpailun ajankohta varmistuu. Sille on nyt varattu kaksi viikonloppua. Mixed joukkue SM päätettiin jättää järjestämättä vuonna 2015. Mixed pari SM järjestetään samana viikonloppuna Suomen Cup finaalien kanssa. Suomen Cup ottelut pelataan lauantaina ja sivussa pelataan kaksisessioinen IMP kilpailu, jonka toiselle puoliajalle Suomen Cupista pudonneet semifinalistit saavat osallistua Carry Overin kera (medelin ja johdon puolitulos). Mixed pari SM pelataan sunnuntaina.

3. Päätettiin perustaa työryhmä, joka miettii Rally sarjan (4 osakilpailua) rinnalle toisen neljän osakilpailun sarjan ja tämän jälkeen laittaa sarjojen osakilpailut kerhoille hakuun. Työryhmässä ovat: Jarmo Laakso, Jussi Tamminen, Mauri Saastamoinen, Pekka Viitasalo sekä Hulda Ahonen. Molemmat sarjat sijoitetaan ensin kalenteriin ja vasta sitten ne laitetaan kerhoille hakuun. Hallitus päättää hakemusten perusteella mihin sarjojen osakilpailut annetaan. Vasta tämän jälkeen kalenteriin ruvetaan sijoittamaan muita kerhojen kilpailuja. Kerhoja, joiden MP-kilpailut ovat olleet pieniä, kannustetaan järjestämään yhteisiä simultaanikilpailuja toistensa kanssa (kirjataan kalenteriin). Näin kilpailuista saadaan suurempia ja houkuttelevampia. (Työryhmän kokous sovittu 3.6. klo 21:00 Skype)

4. Seuraava SBL:n hallituksen kokous päätettiin pitää Bridge Areenalla tiistaina 8.7. klo 17:30 alkaen.

Laittakaa kommenttinne vastausviestinä (kaikille) tähän viestiketjuun. Laittakaa vastaukset mahdollisimman pian. Kokous päätetään maanantaina 2.6. klo 13:00.
Toimeksi saaneena:
Hulda Ahonen

Hallitus vahvisti päätökset tässä sähköpostikokouksessa. Pöytäkirja liitetään seuraavan hallituksen kokouksen pöytäkirjan liitteeksi.

Hulda Ahonen

Tämä sivu liittyy sivuun:
• 2014