SBL hallituksen kokous 4/2014

SUOMEN BRIDGELIITTO ry – FINLANDS BRIDGEFÖRBUND rf
HALLITUKSEN KOKOUS 4/2014 22.5.2014

Aika:
22.5.2014 klo 17:00

Paikka:
Helsinki, Hiomotie 10

Läsnä:
Jarmo Laakso - puheenjohtaja
Hulda Ahonen – sihteeri
Kaj G Backas
Riitta Jaakonaho Skype-yhteydellä
Veijo Nikkanen Skype-yhteydellä
Mauri Saastamoinen
Jussi Tamminen
Finn Wardi

Poissa:
Milko Nuutila
Fred Sundwall
Pekka Viitasalo


1§ Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jarmo Laakso avasi kokouksen klo 17:06.

2§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3§ Kokouksen sihteerin valinta
Kokouksen sihteerinä toimi Hulda Ahonen.

4§ Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen esityslista (liite #1).

5§ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jussi Tamminen ja Mauri Saastamoinen.

6§ Taloudellinen tilanne (liite # 2)

Jussi Tamminen esitteli taloudellisen tilanteen pääpiirteittäin.
Taloudellinen tilanne on vakaa. Rahaa on kuitenkin SBL:n tilillä vähemmän kuin viimevuonna tähän aikaan. Syinä tähän ovat korkeammat palkkakustannukset ja pelituottojen putoaminen.


7§ Junioreiden maajoukkueprojekti 2017 (liite #3)

Päätettiin, että toiminnanjohtaja Hulda Ahonen laittaa kerhoille tiedotteen, jossa niitä pyydetään osallistumaan Junioreiden maajoukkueprojekti 2017 taloudelliseen tukemiseen. Käytännössä tuki kerätään niin, että osallistuvat kerhot keräävät kerhoilloissaan yhden euron normaalia korkeamman pelimaksun, joka tilitetään projektille. Useat suuret kerhot ovat jo lupautuneet lähteä mukaan. Tavoite on kerätä 10 000€, jonka täytyttyä ulkopuoliset tukijat ovat luvanneet sijoittaa vähintään 6 000€ lisää.
Kerhojen tukikampanja alkaa 1.9.2014. ja päättyy kun tavoitesumma saadaan kokoon. Arviolta kestoaika on noin puoli vuotta.

8§ Maajoukkueiden valinta jatkossa
Keskusteltiin maajoukkueiden valintatavoista ja asiaan liittyvistä muista asioista.
Päätettiin, että puheenjohtaja Jarmo Laakso, Jussi Tamminen ja Pekka Viitasalo tekevät hallituksen seuraavaan kokoukseen esityksen pitkänaikavälin linjauksesta.
Vuoden 2015 maajoukkueet (avoin, naiset ja seniorit) valitaan joukkuekarsinnoissa, jotka pidetään Bridge Areenalla 13.–14.12.2014. Vuoden 2015 tärkein maajoukkuetapahtuma ovat Färsaarilla pelattavat PM kilpailut. Hallitus totesi, ettei liitto voi sitoutua tukemaan maajoukkueita taloudellisesti vuonna 2015.

9§ Pelaajakato
Hallitus pohti huolestuneena pelaajamäärien laskua MP kilpailuissa kautta linjan.
Todettiin, että pelejä on parannettava ja kilpailukalenterin tarkempi suunnittelu ja kilpailujen tasaisempi jaksotus ovat yksi tärkeä osa kilpailujen kehittämistä.
Päätettiin pitää Skypekokous aiheesta 28.5. klo 18:00 alkaen Skypellä. Toiminnanjohtaja Hulda Ahonen valmistelee vuoden 2015 SM kilpailukalenteripohjan tähän kokoukseen.

10§ Liiton 80-vuotis juhlien tilanne (2016)
Todettiin, että asian valmistelua jatkavat puheenjohtaja Jarmo Laakso, toiminnanjohtaja Hulda Ahonen, Fred Sundwall ja Finn Wardi.
Vaihtoehtoisina juhlapaikkoina pidetään tällä hetkellä Pörssiklubin tiloja Helsingissä, sekä Harjattulan tiloja Turun kupeessa. Selvitetään kummankin vaihtoehdon etuja ja haittoja.

11§ Sponsoritoimintaa liitolle
Keskusteltiin liiton tarpeesta parantaa sponsorien hankintaansa. Todettiin, että tätä varten tarvitsee tehdä ja valmistella: materiaali, strategia, tavoitteet, aikataulu ja kohderyhmä.
Päätettiin, että valmistellaan aluksi myytävät tuotteet.
Myytäviä tuotteita:
a) Maajoukkueet
b) Tyky kurssit –materiaali ja tuki koulutustoimikunnalta
c) Myytävä Tykypaketti, joka sisältää mm. lajiesittelyn, kurssilipukkeita, materiaalia jne. (Tämän mainontaan liitetään muistisairauksien esto ja älyhuolto)
d) Liiton tärkeimmät kilpailut mm. Midsummer, SM kilpailut, Baltic Cup.
Päätettiin, että toiminnanjohtaja Hulda Ahonen valmistelee pohjaehdotuksen myytävistä tuotteista. Sen jälkeen mietitään myyntistrategioita ja kohderyhmiä.

12§ Baltic Cup 2015 Helsinki
Hallitus keskusteli Baltic Cup turnauksen järjestelyvastuun ottamisesta Suomelle vuodeksi 2015. Päätettiin, että toiminnanjohtaja Hulda Ahonen selvittää majoitusmahdollisuuksien tilanteen huhtikuussa 2015 ja päätetään asiasta sen jälkeen. Perussuhtautuminen oli positiivinen.
Toiminnanjohtaja selvittää hotellihinnat 28.5.2014 mennessä.

13§ Liiton sähköpostilistat
Jatkossa liiton sähköpostilistat johtavat vain niiden henkilöiden posteihin, joiden voi nimen perusteella olettaa sitä lukevan.
Poikkeuksena hallituksen postilistan postit menevät myös toiminnanjohtajalle. Tämä päätös pitää uusia jokaisen uuden hallituksen aloittaessa.

14§ Tarvikehankintoja
Päätettiin hankkia liitolle yksi uusi jakokone ja brikat (ei kortteja) EM kilpailujen yhteydessä olevalla tarjoushinnalla. Uusi kone tulee pääkilpailunjohtaja Kati Sandströmin käyttöön. Hänen käytetty koneensa siirtyy Bridge Areenalle, jonka käytetty kone siirtyy Hämeen piirivalvoja Pasi Suomisen käyttöön. Pasi Suominen vastaa koneen käytöstä, säilyttää sitä ja brikkoja (joko kotonaan tai Tampereen kerhojen tiloissa), sekä vastaa sen käytöstä. Konetta käytetään alueen pelaajien eduksi niin paljon kuin mahdollista. Alueen kerhojen tehtäväksi jää hankkia kortit brikkoihin.
Liiton korttipakkoja on jäljellä enää vain vähän (n. 350 pakkaa) ja pääkilpailunjohtajan kortit on uusittava lähitulevaisuudessa.
Päätettiin selvittää mistä uudet kortit kannattaa tilata. Selvitetään eri mahdollisuudet tilata kortit uudella logolla varustettuna. Lisäksi selvitetään onko symmetrisiä kortteja mahdollista saada ns. isonumeroisina heikkonäköisille suunnattuina kortteina. Päätetään korttien tilaamisaikatauluista ja määristä tarjousten perusteella,

15§ Midsummer Bridge – tilanne
Mauri Saastamoinen esitteli Midsummer Bridgen tilanteen.
Juniorimaaotteluun osallistuu 7-8 joukkuetta. Osallistujamaat ovat Englanti, Norja, Viro, Latvia, Suomi Skotlanti.
OPM tuki tapahtumalle ei ole vielä varmistunut.

16§ Tehtävälista (liite # 4)
Lisätään: Kerhojen säännöt kerättävä liiton tietoon.

17§ Tiedoksi merkitään
Hallituksen sähköpostikokouksen pöytäkirja (liite# 5).
Toiminnanjohtajan raportti EBL (liite# 6).

18§ Muut esille tulevat asiat
Bridge Areenan keittiötä on remontoitu noin 2000€ summalla.
Puheenjohtaja Jarmo Laakso ja toiminnanjohtaja Hulda Ahonen kirjoittavat tiedotteen Virpi von Gruenawaldtin toimenkuvasta, jossa kerrotaan hänen valtuutensa ja velvollisuutensa Bridge Areenalla.
Hiomotie 10 kolmannen kerroksen toimiston verkkoserveri sijaitsee Bridge Areenan tiloissa. Tämän huoltoa varten heille annetaan tilaan avain, joka toimii päiväaikaan.

19§ Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous järjestetään Skype-yhteydellä keskiviikkona 28.5. klo 18:00 alkaen. Aiheena pelaajakato ja Baltic Turnaus.

20§ Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen 19:28.


Jarmo Laakso, puheenjohtaja
Hulda Ahonen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat:
Jussi Tamminen
Mauri Saastamoinen

-H.A.-

Tämä sivu liittyy sivuun:
• 2014