Kilpailunjohtajan muistilista

Kilpailunjohtajan muistilista - Avuksi kilpailunjohtoon

A. Ennen kilpailua (vähintään 2 viikkoa aikaisemmin)

1. Kilpailun tietojen tarkistaminen Bilbossa
Jos et itse voi lisätä kilpailun tietoja, lähetä tiedot Timo Sairaselle.
Tarvittavat tiedot:
-Kilpailun nimi
-Järjestäjä (Järjestävän kerhon nimi)
-Kilpailun tyyppi (IMP/MP-Pari/joukkue/mixed jne.)
-Kilpailun kategoria
-Pelinjohtaja
-Alkamispäivä
-Kellonaika
-Viimeinen ilmoittautumispäivä:(harkitse huolella)
-Viimeisen ilmoittautumisen kellonaika:
-Pelipaikka:
-Pelimaksu:
-Lisätiedot: (esim yhteyshenkilö – kaksipäiväisyys – ruokailu)

2. Selvitä löytyykö kilpailupaikalta tarvittava välineistö
Hanki tarvittaessa mukaan:
- matet
- tulostin
- paperia
- jaot
- tarjouslaatikot
- tarvittaessa brodikset
- brikkatytöt/pojat
- tykki / piirtoheitin
- nettiyhteys / tietokone
- onko äänentoistolaitteita

3. Mitä palveluja kerho haluaa?
- tehdyt jaot
- lisäpalkinnot / kirikierrokset tms.
- kerhon haluamat ilmoitukset: ruoka tms.

4. Kilpailun pelijärjestelyihin liittyvät muutokset
- ota yhteyttä kilpailutoimikunnan puheenjohtajaan peluuttamiseen ja pelijärjestelyihin liittyvissä muutoksissa

B. Ennen kilpailua tapahtuva kilpailun valmistelu (1-2 päivää aiemmin)
1. Tarkista montako paria tai joukkuetta osallistuu sekä osallistujien jäsenyys liitossa.
2. Tarkista liiton säännöt (esim: SM piirikarsinnat tms.)
3. Tarkista että mukanasi on:
- erilaisia tarjouslappusia
- psyykkaus- ja protestilomakkeita
- henkilökohtaisia prodiksia
4. Kilpailumuodon valinta
- Toimiiko varmasti?
- Pöytäkortit?
- Tarvitaanko siidausta vai saavatko parit vapaasti valita paikkansa?
- Rallyissä siidaukset pakollisia!
5. Järjestetäänkö ruokailu ? Jos näin,
- mihin aikaan ruokaa on tarjolla?
- Sopiva ajankohta ruokatauon pitämiseksi on noin kolmen tunnin päästä
kilpailun alkamisesta. Huomioi esim. semibarometrissa täysi kierros ennen
ruokataukoa.
6. Pöytien järjestely
7. Relepöytä
8. Tarvitseeko joku osallistuvista pareista pöydän, jossa istutaan paikallaan?
9. Täyteparin/pelaajan hankkiminen kerhon kanssa yhteistyössä esim Huilin tilalle
10. Rahan jako? (Palkinnot, kilpailunjohto, liitto ja kerho) Onko järjestäjällä muita palkintoja (esim. kierrospalkintoja) ja miten palkinnot halutaan jaettavan? Sovi asiat kerhon kanssa.

C. Kilpailun alkaessa ennen pelaamisen alkua
1. Kerro pelaajille:
- koska ruokatauko on
- koska kilpailu loppuu.
- jos kilpailussa on huili, mikä on huiliparin numero tai missä pöydässä
huilataan?
- jakojen siirto? Onko jakopöytä, tuodaanko jaot pöytään vai siirtävätkö
pelaajat jakoja?
- jos kilpailumuodossa on jotakin erikoista (esim. joukkis viidellä
joukkueella, jossa ottelua ei pelata heti valmiiksi), selvennä tilanne
pelaajille.
- missä ja milloin jakotaulut ja tulokset ovat näkyvissä?
- kerro, että kilpailijoiden täytyy itse tarkastaa tuloksensa!
- kerro protestiajasta (protestiaika 5-10 min barometri, mate kisa, 30 min
normaali). Jos et pysty järjestämään tarkistusta kerro poikkeavasta
protestiajasta (esim: seuraavaan päivään tms.)
- nimeä Jury – tarvittaessa (3hlö)
- kerro, ettei ole sallittua/toivottavaa käyttää matkapuhelimia, kerro
rangaistus tarvittaessa
- kehoita pelaajia tarkkuuteen merkinnöissä, tarjouksissa ja pelaamisessa
- kerro, että olet täällä pelaajia varten (kutsukaa aina kun siltä hiemankin
tuntuu!!!)
- Toivota miellyttäviä pelejä

D. Kilpailun aikana
1. Aikataulussa pysyminen on kilpailunjohtajan vastuulla. Hitaita pelaajia pitää
hoputtaa, jos peli ei etene.
2. Vaihtojen ilmoittaminen kovalla äänellä – tarvittaessa myös ulos
3. Tuomiotilanteissa ota lakikirja mukaan. Lakia ei tarvitse osata ulkoa mutta asiaa
käsittelevä kohta pitäisi lakikirjasta löytää.
4. Jos esim. kilpailumuoto osoittautuu kaikesta huolimatta toimimattomaksi, on
viisaampaa pitää vaikka pidempi tauko pelissä ja selvittää ongelma.
5. Joukkuekilpailussa oikea VP-taulukko esillä tai prodiksessa? IMP-taulukko
prodiksissa?
6. Palkintojen jako /kierrospalkinnot tms.
7. Ruokatauon ilmoittaminen ajoissa (ruokatauko on seuraavan kierroksen jälkeen
jatkamme klo!)
8. Mikäli on kyseessä barometri tai mate-kilpailu – tulosten silmämääräinen
tarkistaminen pelien aikana
9. Kerro kun viimeinen kierros alkaa! Kerro tulosten aikataulu.

E. Kilpailun jälkeen
1. protestiaika? (5-10 min barometreissa ja matekilpailuissa, muissa 30 min)
2. Palkintojen jako – kerho? sinä?
3. Mestaripisteet
4. Missä tulokset julkaistaan? Bilbossa / kerhon omilla sivuilla
5. Tulosten lisääminen Bilboon (heti kun mahdollista)
6. Raportointi ongelmista tarvittaessa - liitolle
7. Tavaroiden siivous – vaadi apua kerholta
8. Tilitys liitolle heti kun mahdollista mutta vähintään viikon kulessa kilpailusta
(erillinen ohje)

Yhteystietoja 16.4.2014
• Mestaripisteiden ylläpito – Ari Juutistenaho
arskuj_AT_gmail.com varahekilö Kaj G Backas kgb_AT_sackab.fi
• Liiton toimistosihteeri – Timo Sairanen (kilpailuasiat, talousasiat, tilitykset)
timo.sairanen_AT_iki.fi
• Talousasioista viesti myös Jussi Tammiselle (taloustoimikunnan PJ)
financial.manager_AT_bridgefinland.com
• Liiton pääkilpailunjohtaja – Kati Sandström
katarina.sandstrom_AT_novia.fi
• Kilpailutoimikunta (PJ Mauri Saastamoinen 2014)
competition_AT_bridgefinland.com
• Lakitoimikunta (PJ Kati Sandström 2014)
laws.committee_AT_bridgefinland.com
• Liiton verkkosivut – ylläpito – Timo Sairanen, Hulda Ahonen ja
teknisissä asioissa Kari Patana
kari.e.m.patana_AT_jyu.fi

Kerhon/piirin etusivulle

Näytä kaikki toimikunnat | palaa etusivulle